كيف يمكنك تحليل الاحتياجات التدريبية لموظفيك؟

يعتبر تدريب الموظفين داخل منظمتك من الأمور الأساسية والتي لا غنى عنها لتطوير المؤسسة وزيادة الإنتاجية وتعزيز الرضا الوظيفي، فضلًا عن مواكبة سوق العمل ومتغيراته لتكون شركتك دائمًا في وضعية تسمح لها بمواصلة النجاح والتقدم؛ ولكن هناك مرحلة هامة جدًا ومحورية في عملية تدريب الموظفين، وتُعد هذه المرحلة هي المرحلة الأولية أو التمهيدية التي يجب أن تُدرس ويُخطط لها بشكل جيد حتى يُكتب للبرنامج التدريبي النجاح، وهذه المرحلة هي مرحلة دراسة ومعرفة الاحتياجات التدريبية لدى الموظفين وأولويات المواضيع المعرفية التي يحتاج الموظف أن يتلقاها حتى يتم تحقيق أقصى استفادة ممكنة من البرنامج التدريبي، لذلك دعنا نتناول في هذه المقالة عدة أساليب تساعدك في اجتياز هذه المرحلة بنجاح والتعرف على الاحتياجات التدريبية لدى موظفيك بشكل صحيح ودقيق.

منح حرية الاختيار للموظفين في التصويت على المواد التعليمية المستهدفة

إضفاء الطابع الديمقراطي داخل مرحلة تحليل الاحتياجات المعرفية يجعل من التجربة التعليمية تجربة لامركزية تعتمد على تحليل طيف واسع من الآراء وتلقي عدة مقترحات متفاوتة ومختلفة للنقاش بخصوصها والوصول إلى أفضل محتوى تدريبي يناسب الجميع، وهذه المساحة الواسعة من حرية الاختيار تمكن الموظفين من شرح وتوضيح مواضع الضعف التي يجدونها بأنفسهم داخل إطار أداء المهام اليومية في العمل،والتي قد تكون غير مرئية للإدارة في بعض الأوقات، لذلك يمكن اعتبار مبدأ الاعتماد على آراء الموظفين من أساسيات مرحلة تحليل الاحتياجات المعرفية والإحاطة بها.
يمكن استخدام أدوات تساعد في عملية التصويت والإدلاء ومسح الآراء مثل نماذج جوجل وغيرها.

قم بتحديد أولويات الاحتياجات المعرفية طبقًا لتأثير كل احتياج معرفي على تطوير الأعمال

جمع الآراء بالطبع مهم، وحصر كافة الاحتياجات المعرفية طبقًا لسرد الموظفين المستهدفين من التدريب أمرًا لا يمكن التنازل عنه، ولكن تزامنًا مع حصر كافة الآراء والاحتياجات، يجب إعادة ترتيب هذه الاحتياجات ووضع أولويتها طبقًا لمدى أهميتها وتأثيرها على أعمال الشركة، دعنا نأخذ مثال مباشرةً : بعد حصر كافة آراء موظفين الشركة وتحليل احتياجاتهم المعرفية، وجدنا أن قائمة الاحتياجات المعرفية مليئة بالمواضيع المختلفة، وعلى رأسها : مهارات العروض التقديمية، ومهارات التواصل مع العملاء .. أيهما له أولوية في رأيك؟

بالطبع الأولوية ستذهب في المقام الأول إلى “مهارات التواصل مع العملاء” لأن هذه المهارة لها تأثير كبير جدًا على تطوير الأعمال داخل الشركة، ووجودها كفجوة معرفية قد يعرقل نجاح المنظمة وأهدافها على صعيد الأعمال والنمو. بينما مهارات العروض التقديمية وبالرغم من أهميتها، إلا أنها مهارة قد تكون أهميتها ثانوية مقارنةً بمهارات التواصل مع العملاء.

قياس حجم ومقدار كل فجوة معرفية

تتفاوت الفجوات المعرفية في أحجامها وقدرها، ويُبنى على ذلك تفاوت في كم الوقت والجهد الذي قد يستغرق لسد هذه الفجوات وإشباع الإحتياجات المعرفية بها، لذلك لا يكفي فقط حصر الاحتياجات المعرفية ومقترحات المواد التعليمية في البرنامج التدريبي، بل يجب حصر إلى أي مدى هناك خلل أو فجوة معرفية في كل نطاق تحديدًا، قد تكون الفجوة المعرفية صغيرة أو متوسطة أو كبيرة القدر، وفي كل حالة من تلك الحالات سيتغير الموقف وستتغير الأولوية..

فعلى سبيل المثال: إن كان لدى الموظفين فجوة معرفية في نطاق محدد، وهذه الفجوة بسيطة ويمكن سدها ببساطة في وقت قصير ولها تأثير كبير على الأعمال، حينها تُعطى أولوية مرتفعة جدًا مقارنةً بنظائرها، بالأخص إن كانت البدائل ذات فجوة معرفية كبيرة وتأثيرها أقل نسبيًا على الأعمال.

تقدير تكلفة إشباع كل احتياج معرفي

بعض الفجوات المعرفية قد يكون إشباعها أمرًا ليس مُجهدًا فحسب، بل مكلفًا كذلك.. حيث يتطلب استيفاء الاحتياجات المعرفية ظروفًا معينة، وقد يكون تحضير وإعداد هذه الظروف أمرًا باهظ التكلفة، أيضًا قد تحتاج بعض الاحتياجات المعرفية توفير أدوات معينة أو المجازفة في نطاقات ومواقف يصعب المخاطرة بداخلها، لذا فإن معيار التكلفة يعتبر من أهم المعايير والعوامل التي يجب أن يتم وضعها بالاعتبار أثناء عملية تحليل الاحتياجات المعرفية لدى الموظفين داخل المنظمة.

التعامل مع كل موظف كحالة خاصة من ناحية الاحتياجات المعرفية

من الصعب أن نقوم بتعميم حالةٍ ما أو نتيجة معينة على كل الموظفين واتخاذ قرار موحد اتجاه المواد التدريبية والمسارات التعليمية التي سيتم إسنادها إلى كل أعضاء الفريق، لكل شخص وضع خاص، واحتياجات تدريبية مستقلة خاصة به؛ وفجوات معرفية مختلفة عن الآخرين، لذلك يجب أن يتم التعامل بحرص شديد اتجاه فكرة “التعميم”؛ لأن في هذا النهج سيتعرض الكثير من الموظفين إلى التجاهل غير المباشر اتجاه ما يحتاجونه فعلًا وقد يكون التدريب حينها بالنسبة لهم بمثابة إهدار للوقت ولن تتأثر انتاجيتهم به بشكل إيجابي.

كيف تساعدك إلهام في تحليل الاحتياجات المعرفية وتلبيتها جميعًا في مكانٍ واحد فقط؟ 📌

قم بتخصيص رحلة تعليمية بهدف طرح استطلاعات رأي على الفريق حول الاحتياجات التدريبية

من خلال مكون استطلاع الرأي ( POLL ) الموجود بقائمة المكونات التفاعلية التي تقدمها لك إلهام، يمكنك نشر رحلة تستطيع من خلالها عمل عدة تصويتات على بعض المواضيع التدريبية والتعليمية لمعرفة مدى احتياج الموظفين لها، وطرح هامش كبير من حرية الاختيار والإدلاء بما يريدونه فعلًا من مواد تدريبية تشكل لهم تحدي كبير ويحتاجون إلى إمدادات معرفية بها.

قم بمعرفة حجم الفجوة المعرفية الخاصة بكل احتياج وكل موضوع تدريبي 🔍

يمكنك من خلال التقييم القبلي ( pre assessment ) في رحلة مقدمة كل موضوع تعليمي أن تحصل على معدل دقيق يعبر عن الحصيلة المعرفية لدى الموظفين اتجاه هذا الموضوع، وبناءً عليه يمكنك أخذ القرار الصحيح حول الكثافة المناسبة لتلك المادة التعليمية داخل برنامجك التدريبي؛ وما هو ترتيبها في قائمة الأولويات تحديدًا.

قم بتقسيم الموظفين إلى مجموعات طبقًا لاحتياجاتهم المعرفية

كما ذكرنا سابقًا في تحليل الاحتياجات المعرفية، يجب التعامل مع كل موظف بشكل منفرد ومعرفة احتياجاته بشكل دقيق والتعامل معها على أساس كونها حالة خاصة ومستقلة، وعدم اتباع فكرة الجمع أو التعميم سعيًا للحصول على تجربة تعلم ممتعة وشخصية.
نساعدك عبر منظومة المجموعات داخل إلهام من فصل كل موظف أو كل مجموعة من الموظفين يتشاركون نفس الاحتياجات والاهتمامات المعرفية في مجموعة خاصة بهم على حدا، لكي يتمكنوا من الاستفادة برحلات محددة تناسبهم وتناسب حالتهم وتطلعاتهم، فيمكنك داخل الأكاديمية الواحدة إنشاء عدد لانهائي من المجموعات؛ وداخل كل مجموعة يمكنك تخصيص رحلة أو رحلات مُسندة لتلك المجموعة بشكلٍ خاص لكي تظهر لهم هذه الرحلات دون غيرها من بقية الوحدات التدريبية التي قد لا تناسبهم.

استخدم التعليم التكيفي داخل الرحلة الواحدة

حتى في نطاق الاحتياجات التدريبية المتشابهة والمشتركة، يختلف كل شخص عن بقية أقرانه فيما يخص الخلفية المعرفية داخل هذا النطاق، فبعض الموظفين قد يكون اجتاز شوط طويل في موضوع مشابه أو مرتبط بنفس الموضوع التدريبي من قبل، والبعض الآخر قد تكون هذه الرحلة بمثابة المرة الأولى التي يسمع بها عن هذا الموضوع، لذا كثافة الوحدات التعليمية -المحطات- أو حتى نوعيتها قد تختلف تبعًا لاختلاف خصائص كل متدرب وخلفيته المعرفية عن موضوع الرحلة التعليمية.

لم لا تجرب المنتج معنا الآن وتلحق بركب مُحدثي التغيير؟
يمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:
Hala@Elham.Sa